Se pueden proyectar en público sin problema ni más autorización.

Si el videoforum es público requerirán la autorización del autor, o el pago a la SGAE siguiendo está modalidad ver aquí* . De esta manera puede que el pago a la SGAE sea más barato y sencillo que la petición al autor y os permitirá hacerlo de manera pública. 

No aplica pedir autorización si lo hacéis en un evento privado claro para vuestro grupo local, como en una formación interna.